Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.04.2024/Pykälä 56

TEKNLTK § 13 

 Oulaisten kaupungin ostettujen puhtauspalveluiden sopimukset päättyvät 30.6.2024. Uutta tarjousta pyydetään puhdistuspalveluista, joihin sisältyvät ylläpito- ja perussiivouspalvelut viidessä (5) eri kohteessa, joita Oulaisten kaupunki hallinnoi.

 Tarjous on jaettu osiin ja kohteita ovat:

1. Laukkalinnan päiväkoti, Hakakatu 28 A, 86300 Oulainen. 984m2.
2. Oulaisten yläkoulu, Oulaistenkatu 58, 86300 Oulainen. 5600m2.
3. Oulaisten lukio, Oulaistenkatu 54, 86300 Oulainen. 2369m2.
4. Piipsjärven koulu, Vanhatie 1, 86300 Oulainen. 530 m2, riippuen valtuuston kouluverkkopäätöksestä 24.1.2024 kokouksessaan.
5. Hiirenmutkan päiväkoti, Siltakatu 8, 86300 Oulainen. 943,5 m2

Osatarjoukset hyväksytään, eli tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa osaa. Vertailu tapahtuu osissa. Jokaiseen osaan valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka kanssa kohteesta tehdään sopimus. Hankintakriteerinä käytetään perussiivouksen kuukausihintaa (80 %) sekä ylläpitosiivouksesta aiheutuvia vuosikustannuksia (20%). Oulaisten kaupunki pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.

 Sopimus alkaa 1.7.2024 ja sopimus on voimassa määräaikaisena 30.6.2027 saakka. Lisäksi sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optiokausi. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

 Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamisille asetetaan määräajaksi 15.4.2024 klo 12:00. Tarjoukset käsitellään lautakunnan kokouksessa 23.4.2024, jossa valitaan toimittajat tai hylätään kaikki tarjoukset. Kilpailutus tehdään EU-kynnysarvot ylittävänä kilpailutuksena.

Esittelijä Tekninen johtaja Kyösti Rajaniemi
 

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää aloittaa esitystekstin mukaisen kilpailutuksen hankintalain mukaisesti. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään hankinta-asiakirjat sekä kilpailuttamaan hankinnan hankintalainmukaisesti EU-kynnysarvot ylittävänä kilpailutuksena.
 

Päätös Lautakunta hyväksyi esityksen seuraavalla muutoksella: poistetaan kohta 4. Piipsjärven koulu, jonka tilalle lisättiin Bergströmin kiinteistö.

 

TEKNLTK § 56  

38/02.08.00/2024  

Valmistelija Tekninen johtaja Kyösti Rajaniemi
 

Puhtauspalveluiden hankinta kilpailutettiin hankintalain mukaisesti julkisessa hankintailmoitukset.fi palvelussa. Tarjouspyynnössä ehtona oli kohteisiin tutustuminen, jossa kaikki 3 tarjonnutta toimijaa olivat mukana. Tarjouspyynnössä oli esitetty kaikkien kohteiden pohjapiirustukset sekä siivoustarpeet.

Pisteytys kilpailutuksessa oli määritelty seuraavasti:

Kohteen hintapisteet osa-alueissa 1 - 5 lasketaan seuraavasti: (80 % x (edullisin kuukausihinta / tarjottu kuukausihinta) + 20 % x

(edullisin tuntihinta / tarjottu tuntihinta)) x 100 = osa-alueen pisteet tarjoajalle. Osa-alueessa 6 laskenta tapahtuu seuraavasti:

(edullisin tuntihinta / tarjottu tuntihinta)) x 100 = osa-alueen pisteet tarjoajalle.

Kaikkien osa-alueiden pisteytys on esitetty oheismateriaalissa.
 

Esittelijä Tekninen johtaja Kyösti Rajaniemi
 

Päätösehdotus Lautakunta valitsee kohteille kunkin kohteen pisteytyksessä eniten pisteitä saaneen toimijan eli:
1. Laukkalinnan päiväkoti: eniten pisteitä saanut toimija oli SOL Palvelut Oy
2. Oulaisten yläkoulu: eniten pisteitä saanut toimija oli SOL Palvelut Oy
3. Oulaisten lukio: eniten pisteitä saanut toimija oli SOL Palvelut Oy
4. Bergströmin kiinteistö: eniten pisteitä saanut toimija oli Service One Oy
5. Enkovaaran kiinteistö: eniten pisteitä saanut toimija oli  Service One Oy
6. Tuntihintatyöt muut kohteet: eniten pisteitä saanut toimija oli SOL Palvelut Oy
 

Päätös Lautakunta hyväksyy päätösehdotuksen.