Valvonta- ja lupalautakunta
Pöytäkirja 20.02.2024/Pykälä 10

VALUPLTK § 10  

16/02.00.00/2024  

Valmistelija Rakennustarkastaja Veijo Hemmilä
 

Kaupungin menojen maksuunpano edellyttää, että laskun on hyväksynyt sen toimielimen päättämä hyväksyjä, jonka toimivaltaan kuuluva määräraha on kyseessä. Hyväksyjänä toimiva henkilö on yleensä toiminnasta vastuussa oleva, kaupunkiin vakinaisessa virkasuhteessa oleva henkilö.

Kaupungissa on siirrytty sähköiseen laskujen käsittelyyn vuoden 2012 alussa eikä paperimuodossa olevia laskuja enää käsitellä. Kaikki kaupungille tulevat laskut ohjataan kaupungitalolle, jonne laskut tulevat joko sähköisessä muodossa tai ne skannataan sähköiseen muotoon ja toimitetaan edelleen hallintokuntiin reskontranhoitajille. He ohjaavat laskut edelleen tarkastus- ja hyväksymiskiertoon.

Järjestelmämuutoksien perusteella kaupungille tulevien laskujen käsittelyssä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät määritellään ohjelmaan (nimet), ja ohjelmaan voidaan myös määritellä henkilöiden poissaolot (loma-ajat, muut poissaolot), jolloin nimetty varahenkilö huolehtii laskujen hyväksymisestä. Jokaisella laskulla täytyy olla asiatarkastaja ja hyväksyjä. Nämä ovat eri henkilöitä.

Hyväksyjä vastaa siitä, että maksutosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tositteessa on oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja että määrärahaa ei ylitetä. Ennen hyväksymistä laskun käsittelee asiatarkastaja, jonka tehtävänä on varmistaa, että laskun perusteena oleva tavara tai palvelu on saatu.

Valvonta- ja lupalautakunnan alaisten käyttötalouden ja rahoituksen kustannuspaikkojen sekä toimintojen hyväksyjät ja asiatarkastajat vuodelle 2024 ovat:

Rakennustarkastus 5100: toiminnot 1111 ja 5800, asiatarkastaja Päivi Sorvisto (varalla Veijo Hemmilä), hyväksyjä Veijo Hemmilä (varalla Kyösti Rajaniemi) ja vastuuviranhaltija Veijo Hemmilä.

Ympäristönsuojelu 5110: toiminnot 1111 ja 5810, asiatarkastaja ympäristösihteeri (Sonja Hautala), varalla toimistosihteeri (Päivi Sorvisto), hyväksyjä Veijo Hemmilä (varalla Kyösti Rajaniemi) ja vastuuviranhaltija ympäristösihteeri, ostopalveluna Ylivieskan kaupungilta.
 

Esittelijä Rakennustarkastaja Veijo Hemmilä
 

Päätösehdotus Valvonta- ja lupalautakunta hyväksyy asiatarkastajat ja hyväksyjät vuodelle 2024 esitetyn mukaisesti.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.