Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.09.2022/Pykälä 0

TEKNLTK     

32/02.06.01.03/2022  

Kaupunginhallitus on käsitellyt vuoden 2021 arviointikertomuksen  kokouksessaan 15.8.2022 § 230. Kaupunginhallitus on lähettänyt arviointikertomuksen lausunnolle lautakuntiin ja pyytää lautakunnilta lausunnot arviointikertomuksessa mainituista huomioista ja niiden perusteella tehtävistä toimenpiteistä.

Vuoden 2021 arviointikertomus on oheismateriaalina.  

Tarkastuslautakunnan arvioinnin kohteena oli teknisen lautakunnan alaisten tavoitteiden toteutumisen arviointi. Tarkastuslautakunta tiedustelee tekniseltä lautakunnalta seuraavia asioita:
 

1)     Vuoden 2020 arviointikertomukseen ja tekniseltä lautakunnalta saatuun vastineeseen liittyen edelleen syitä sille, miksi tarjouskilpailuihin ei edelleenkään saada tavoitteen mukaisesti riittävää määrää tarjouksia ja onko tähän ongelmaan liittyviä syitä riittävästi pohdittu ja sitä miten tavoitteeseen päästäisiin tulevaisuudessa?

2)     Kaavoituksen osalta tarkastuslautakunta tiedustelee miksi Haikosaaren maankäyttösuunnitelmaa ei ole aloitettu. 

3)     Tarkastuslautakunta esittää saman kysymyksen koskien asemakaavojen ajantasaisuuden arviointitavoitetta. Tarkastuslautakunta pitää kaavoituksen ajantasaisuutta ja prosessin sujuvuutta erittäin tärkeänä kaupungin elinvoimaisuuden kannalta, johon on syytä kiinnittää erityistä huomiota.

4)     Tarkastuslautakunta pitää myös tärkeänä Tori-alueen elävöittämistä valtuuston esittämän tavoitteen mukaisesti ja tiedusteleekin miksi Tori-alueen toiminnallinen tavoite on jäänyt osittain täyttämättä.

5)     Yksityistieasioiden vastuualueen osalta tavoitteiden saavuttaminen jää tilinpäätöksestä avonaiseksi. Tarkastuslautakunta tiedusteleekin toteutuivatko oheiset arviointikertomukselle nostetut tavoitteet ja miksi toteumia ei ole avattu tilinpäätökselle.

Teknisen lautakunnan vastaukset tarkastuslautakunnan esittämiin kysymyksiin:

1) Tarjoukset on pyydetty avoimena, julkisena tarjouspyyntökilpailutuksena, joihin rakennusurakoitisijoilla on ollut mahdollista tehdä tarjouksia. Urakoitsijoiden haluttomuuteen tehdä tarjouksia voi olla useita eri syitä, kuten resurssipula, kokemattomuus, osaamattomuus, suhdanteiden vaihtelu tmv. Tarjouspyyntöjä tehtäessä joudutaan asettamaan kohteiden mukaisia vaatimuksia, jotka rajaavat pois osan tarjoajista. Tarjouspyyntöjen tulee olla tarkoituksenmukaisia.

2) Yleiskaavassa on määrätty, että alueelle on laadittava tarkempi maankäyttösuunnitelma, joka hyväksytään rakennuslupamenettelyn yhteydessä. Alueella olevan sähkölinjan siirtäminen / kaapelointi on sovittava Elenian kanssa ennen suunnitelman laatimista. Suunnitelman laatimista on hidastanut ennen kaikkea resurssipula.

3) Ajantasaisuuden arviointia ei pystytä tekemään omana työnä vaan kaavakonsultti on kilpailutettava. Tätäkin asiaa on hidastanut resurssipula ja kiire.

4)  Toritoiminnan järjestäminen kuuluu elinvoimalautakunnalle, eikä sieltä ole tullut ohjeita / pyyntöjä alueen kehittämisestä tai elävöittämisestä tekniselle toimelle.

5) Yksityistieverkon kunnon säilyttäminen hyvänä kohdentamalla avustuksia merkittävien- ja pysyvän asutuksen ulospääsyteihin.

Vastaus: Pysyvälle asutukselle myönnettiin yhteensä 75 kpl avustuksia, sekä muille merkittäville teille 18 kpl, eli yhteensä hakemuksia oli 93 kpl. Maksetut avustukset olivat yhteensä 48 300 €.

Avustetaan vuosittain merkittävien yksityisteiden peruskorjausta sekä uusien pysyvän asutuksen ulospääsytien rakentamista.

Vastaus: Peruskorjaushakemuksia käsiteltiin 17 kpl, joista yksi oli uuden pysyvän asutuksen ulospääsytie. Maksetut avustukset olivat yhteensä 42 000 €.

Esittelijä Kiinteistöpäällikkö Hannu Yppärilä
 

Päätösehdotus Tekninen lautakunta merkitsee vuoden 2021 arviointikertomuksen tietoonsa saatetuksi ja esittää lausunnon lähettämistä edelleen kaupunginhallitukselle.  
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.