Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 09.04.2025/Pykälä 44

SIVLTK § 44  

10/02.08.00/2025  

Valmistelija Taloussihteeri Saara Komulainen
 

Oulaisten kaupungin koulukuljetusreittien ja palveluliikenteen hankinta 2025-2027 (+1+1+1) tarjouspyyntö on julkaistu 28.2.2025 Hilmassa.

Kaupunki pyysi tarjouksia koulukuljetusten ja palveluliikenteen tuottamisesta sopimuskaudelle siinä laajuudessa kuin tarjouspyynnössä on määritetty.

Tarjouskilpailu koskee Oulaisten kaupungin alueella koulukuljetusten ja palveluliikenteen hankintaa.

Hankinta käsittää kohteet:

- KOHDE 1: Honkarannan auto

- KOHDE 2: Matkanivan auto

- KOHDE 3: Laulumaanperän ja palveluauto

- KOHDE 4: Petäjäskosken auto

- KOHDE 5: Koulukuljetukset taksilla

- KOHDE 6: Palveluauto koulujen lomien aikana

KOHTEET 1.-4. ja 6. ovat avointa liikennettä. Kohteet on tarkemmin esitelty liitteessä 1 Yhteenveto kohteista 2025.

Kohteiden tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoamansa kohteen päivähinta €, alv 0 %.

KOHTEEN 5 (Koulukuljetukset taksilla) kohdalla tarjoajan tulee ilmoittaa tarjoamansa kohteen ajettu tuntihintaseuraavasti:

- Reitillä oppilaita 1-4: Käytettävä ajotaksa €/ajettu tunti, täyden tunnin ylittävältäosalta korvaus maksetaan aina täydeltä kymmeneltä minuutilta. Hinta ilmoitetaan alv 0 %.

- Reitillä oppilaita 5-6: Käytettävä ajotaksa €/ajettu tunti, täyden tunnin ylittävältäosalta korvaus maksetaan aina täydeltä kymmeneltä minuutilta. Hinta ilmoitetaan alv 0 %.

- Reitillä oppilaita 7-13: Käytettävä ajotaksa €/ajettu tunti, täyden tunnin ylittävältäosalta korvaus maksetaan aina täydeltä kymmeneltä minuutilta. Hinta ilmoitetaan alv 0 %.

Hankinnan kuvaus ja vaatimukset on esitetty liitteessä 2.

Liikennöinti tapahtuu Oulaisten peruskoulujen työpäivinä.

Lopullinen reittien ja aikataulujen viimeistely tehdään ennen kouluvuoden alkua.Ennen lukuvuoden alkua tilaaja ja palveluntuottaja sopivat kohteena olevan liikenteen reitit ja tarkennetut aikataulut sekä lipputuotteisiin liittyvät asiat. Lipputulot kuuluvat tilaajalle.

KOHTEIDEN 1.-5. Sopimuskausi on 7.8.2025-5.6.2027. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella, yksi optiokausi kerrallaan. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön kohde kerrallaan. Mahdolliset optiokaudet ovat 6.6.2027-3.6.2028, 4.6.2028-3.6.2029 ja 4.6.2029-2.6.2030. Optiokausien käyttämisestä tehdään erilliset päätökset ja niistä ilmoitetaan liikennöitsijälle viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

KOHDE 3. Palveluliikennöinti koulujen työpäivänä käsittää koulukuljetuksia ja asiointiliikennettä.Palveluliikenne on asiointiliikennettä ja avointa liikennettä. Asiakkaat ovat etupäässä ikäihmisiä. Päivittäisten reittien pituudet voivat vaihdella. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa ilmoitettuja tietoja sen mukaan, millaiseksi kuljetustarve lopullisesti muotoutuu.

KOHTEEN 6. Palveluauto koulujen lomien aikana sopimuskausi on 1.6.2025-31.7.2027. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella, yksi optiokausi kerrallaan. Mahdolliset optiokaudet ovat 1.8.2027-31.7.2028, 1.8.2028-31.7.2029 ja 1.8.2029-31.7.2030.

Tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 31.3.2025 klo 12 mennessä jätettiin seuraavat kuusi (6) tarjousta:

• Heikki Korte Oy: Kohde 5
• JS Matkat Oy: Kohteet 1, 2, 3 ja 4
• Oulaisten Taksipalvelut Oy: Kohde 5
• Salmela Service: Kohteet 1, 2, 3, 4 ja 6
• Tilausliikenne M. Kumpula: Kohde 3
• Wiimax (Oulaisten Liikenne Oy): Kohteet 1, 2, 3, 4 ja 6.

Tarjoukset kohteittain:

Esittelijä Sivistysjohtaja Ari Sarpola
 

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää valita seuraavat kohdekohtaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneet tarjoajat toimittajiksi seuraavan sopimuskauden alusta:

KOHDE 1: Honkarannan auto 
Wiimax, Kohteen päivähinta 427€ (alv 0%)
 
KOHDE 2: Matkanivan auto Kohteen päivähinta/€ (alv 0%)
Wiimax, Kohteen päivähinta 431 € (alv 0%)
 
KOHDE 3: Laulumaanperän ja palveluauto
Wiimax, Kohteen päivähinta 389 € (alv 0%)
 
KOHDE 4: Petäjäskosken auto 
Salmela Service, Kohteen päivähinta 400 € (alv 0%)
 
KOHDE 5: Koulukuljetukset taksilla
Oulaisten Taksipalvelut Oy; Käytettävä ajotaksa €/ajettu tunti, täyden tunnin ylittävältä osalta korvaus maksetaan aina täydeltä kymmeneltä minuutilta. Hinta ilmoitetaan alv 0 %.
Reitillä oppilaita 1-4, €/ajettu tunti 69,77 
Reitillä oppilaita 5-6, €/ajettu tunti 75,59 
Reitillä oppilaita 7-13, €/ajettu tunti 81,40 

KOHDE 6: Palveluauto koulujen lomien aikana
Wiimax, Kohteen päivähinta 290 € (alv 0%)

Hankintasopimusta ei synny vielä tämän päätöksen perusteella, vaan hankintasopimus syntyy vasta erillisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tämä päätös perusteluineen tiedoksi.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.