Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 13.02.2025/Pykälä 10

HYVLTK § 10  

6/02.00.00/2025  

Valmistelija Hyvinvointijohtaja Sanna Mäyrä
 

Kaupungin menojen maksuunpano edellyttää, että laskun on hyväksynyt sen toimielimen päättämä hyväksyjä, jonka toimivaltaan kuuluvasta rahan käytöstä on kysymys. Hyväksyjänä toimiva henkilö on yleensä toiminnasta vastuussa oleva, kaupunkiin vakinaisessa virka- tai työsuhteessa oleva henkilö.

Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu sähköisessä muodossa Raindance-ohjelmassa. Käytännössä kaikki kaupungille tulevat laskut käsitellään sähköisessä muodossa, jossa muodossa ne pääosin tulevat kaupungille tai johon muotoon paperilaskut skannataan. Raindance-ohjelma otettiin käyttöön tämän vuoden alussa ja siinä hyödynnetään sopimusten kautta automaattista kiertoa sellaisista laskuista, jotka tulevat säännöllisesti sovitulla summalla.

Asiatarkastukseen ja hyväksymiseen on ohjeistus, jonka mukaan laskulla on aina vähintään kaksi käsittelijää, asiatarkastaja ja hyväksyjä. Nämä henkilöt ovat nimettyinä henkilöinä Raindance-ohjelmassa, samoin heidän varahenkilönsä, jos varsinainen asiatarkastaja tai hyväksyjä ei ole paikalla tai hän ei voi hyväksyä laskua (loma-ajat, muut poissaolot, esteellisyydet). Varahenkilön nimeämisellä varmistetaan laskujen käsittely ajallaan.

Asiatarkastaja ja hyväksyjä vastaavat siitä, että maksutosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea sekä tositteessa on oikea tilimerkintä. Asiatarkastaja vastaa siitä, että laskun perusteena oleva tavara tai palvelu on saatu. Käytännössä tämä tarkoittaa myös sitä, että kaupunki ei maksa etukäteissuorituksia tai ennakkoja, poikkeuksena kuntayhteistyösopimuksiin liittyvät suoritukset. Hyväksyjä vastaa lisäksi siitä, että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja että määrärahaa ei ylitetä.

Hyvinvointilautakunnan alaisten kustannuspaikkojen, toimintojen ja projektien osalta luettelo vuoden 2025 talousarvion hyväksyjistä on liitteenä.  

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Sanna Mäyrä
 

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy vuodelle 2025 laskujen hyväksyjät ja asiatarkastajat hyvinvointilautakunnan osalta liitteenä olevan esityksen mukaisesti.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti oheismateriaalin mukaisesti.