Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 247

KVALT § 60 

Valtuutettu Sirpa Järvelä jätti kristillisdemokraattien valtuustoryhmän puolesta kaupunginvaltuustolle 12.6.2024 valtuustoaloitteen vuosikellon luomisesta kaupunginvaltuuston työskentelyn aikatauluttamiseen sekä kaupunginvaltuuston kokouskutsujen lähettämisestä yhdeksän päivää ennen valtuuston kokousta.

Aloitteen mukaan vuosikellon avulla hahmottuu, miten eri tehtävät liittyvät toisiinsa, ja sen käyttöä voi hyödyntää myös uusien valtuutettujen perehdyttämisessä. Valtuuston kokouskutsun lähettäminen yhdeksän päivää ennen kokousta perustuu siihen, että valmistautumisaikaa kokouksiin varattaisiin enemmän.

Valtuustoaloite on liitteenä.
 

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti lähettää valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.
 

KHALL § 202 

Valmistelija Kaupunginjohtaja Riikka Moilanen
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Riikka Moilanen
 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus velvoittaa hallintojohtajan valmistelemaan vastauksen valtuustoaloitteeseen ja tuomaan sen myöhemmin kaupunginhallituksen päätettäväksi.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.
 

KHALL § 247  

46/00.01.06/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Suvi Koskenlaine
 

Kaupungille on luotu alkuvuodesta 2024 kokouskalenteri, jonka tarkoitus on hahmottaa jo hyvissä ajoin kaikkien toimielimien kokoukset. Kokouskalenteria päivitetään tarpeen mukaan.  Kokouskalenterin voi muuttaa kaupunginvaltuuston osalta myös vuosikellon muotoon, johon lisätään vuosittain toistuvat tehtävät. Kaupunginvaltuuston vuosittaiset tehtävät liittyvät pääosin talouteen (veroprosentit, talousarvio, tilinpäätös, talouden seuranta, aloitteet), joiden lisäksi tulee tarpeen mukaan muita tehtäviä, jotka eivät kuitenkaan välttämättä ole vuosittain toistuvia (luottamushenkilövalinnat, hallintosääntö, kaupunkistrategia, kaavat, mahdolliset lisämäärärahat).

Valtuuston kokouskutsut lähetetään tällä hetkellä kokousta edeltävän viikon torstaina, joka tarkoittaa kuusi päivää ennen kokousta (jos kokouspäivää ei lasketa).Hallintosäännön mukaan kokouskutsu tulee lähettää vähintään neljä päivää ennen kokousta.  
 

Esittelijä Hallintojohtaja Suvi Koskenlaine
 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

1. valtuuston kokouskutsun lähettäminen tarkastellaan seuraavan hallintosääntöpäivityksen yhteydessä syksyllä 2024;
2. valtuustolle luodaan vuosikello kokouskalenterin yhteyteen ensi vuodesta 2025 alkaen.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.