Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 10.06.2024/Pykälä 166

KHALL § 166  

245/10.03.02.02/2023  

Valmistelija Kaupunginjohtaja Riikka Moilanen

Oulaisten kaupungin selvitys:
 

Oulaisten kaupungintalolle on saapunut (26.2.2024) kaupunginjohtajalle osoitettu kirje, joka on päivätty 23.1.2024.
Kirjeen sisältö on otsikoitu: "vuokranmaksusta vapauttaminen/vahingonkorvaus". Kaupunginjohtaja Riikka Moilanen on heti kirjeen saatuaan lähettänyt sen toimivaltaisille viranhaltijoille (sähköposti 26.2.2024 kello 10.48). Tämän jälkeen käydyssä keskustelussa on sovittu, että kirjeessä vaaditut toimenpiteet tulisi käsitellä teknisessä lautakunnassa. Näin myös myöhemmin toimittiin.

Kirjeen lähettäjä on soittanut kaupunginjohtajalle asiasta ja kysynyt valmistelutilannetta (12.4.2024 kello 15.16). Kaupunginjohtaja lupasi selvittää asiaa ja ilmoittaa tästä kirjeen lähettäjälle. Kaupunginjohtaja soitti asiasta (16.4.2024 kello 10.53) ja ilmoitti, että asiaa käsitellään teknisen lautakunnan seuraavassa kokouksessa. Kirjeen lähettäjä ilmoitti kaupunginjohtajalle olevansa tyytyväinen, että asian käsittely etenee.

Tekninen lautakunta käsitteli asiaa ensimmäisen kerran 23.4.2024 ja jätti asian pöydälle. Lautakunnan päätös syntyi 4.6.2024 kokouksessa (liitteenä pöytäkirjaote). Käsittelyaika noudatti lautakunnan normaalia kokousaikataulua. Oulaisten kaupungilla ei ole tiedossa, että asia olisi jonkin muun viranomaisen käsiteltävänä.

Oulaisten kaupunki katsoo, että asia on käsitelty hyvän hallinnon periaatteita noudattaen. Asianosaista on informoitu ja hänen kirjeensä on käsitelty Oulaisten kaupungin hallintosäännön mukaisesti. Kaupunginjohtaja on ilmoittanut talousyksikköön, ettei maksamattomia vuokria laiteta perintätoimiston perittäväksi ennen kuin asia on käsitelty kaupungin toimielimissä.
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Riikka Moilanen
 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus hyväksyy selvityksen ja lähettää sen edelleen apulaisoikeuskanslerille.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.