Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.05.2024/Pykälä 143

KHALL § 143  

154/07.01.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Suvi Koskenlaine
 

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 23.3.2020 § 100 hyväksynyt Joki ICT Oy:n sopimuksen tietosuojavastaavan palveluista. Palvelun hinta on ollut sopimuksen tekovaiheessa 340 euroa/kk, mutta on laskenut sittemmin 170 euroon/kk palvelua käyttävien organisaatioiden määrän kasvaessa.

Joki ICT Oy ei tarjoa palvelua enää tietosuojavastaavan palveluna samanmuotoisena kuin aiemmin vaan palvelua on laajennettu velvoitteiden, vastuiden ja tietosuoja-asiakkaiden määrän kasvettua tietosuoja- ja tiedonhallintapalveluiksi.

Tietosuoja- ja tiedonhallintapalvelujen asiantuntijapalvelut tarjoavat asiakkaille käytäntöjä ja työkaluja tietosuojan ja tiedonhallinnan toteuttamiseen. Jatkuva palvelu mahdollistaa asiakkaalle saumattoman yhteistyön ja tuen organisaation tietosuojan ja

tiedonhallinnan kehittämiseen. Asiakkaat voivat ottaa yhteyttä asiantuntijoihin kaikissa tietosuojaan ja tiedonhallintaan liittyvissä asioissa. Palvelun hinta perustuu kunnan kokoon ja on 5000-10 000 asukkaiden kunnille 600 euroa/kk (alv 0).

Tietosuoja- ja tiedonhallinta-asiantuntija

- seuraa tietosuojaan ja tiedonhallintaan liittyvän lainsäädännön, päätösten ja ohjeistusten muutoksia
- antaa tietoja ja neuvoja tietosuojasääntöjen ja tiedonhallintalain mukaisista velvollisuuksista johdolle ja henkilötietoja käsitteleville työntekijöille
- on tietosuojavaltuutetun toimiston yhteyshenkilö ja tekee yhteistyötä tietosuojavaltuutetun toimiston kanssa
- seuraa tietosuojasääntöjen noudattamista koko organisaatiossa ja tuo esiin havaitsemiaan puutteita
- antaa pyydettäessä neuvoja tietosuojan vaikutustenarvioinnin sekä muutosvaikutusarvioinnin (MVA) tekemisessä ja valvoo arviointien toteutusta
- rekisteröityjen yhteyshenkilö henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa
- kutsuu tietosuojayhteyshenkilöt Tietosuojatyöryhmään (1 krt/ kk), jossa edistetään alueellista tietosuojaa käytännön tasolla
- tukee organisaatioita tiedonhallintamallin laatimisessa
- kouluttaa ja tuottaa tietosuojaan ja tiedonhallintaan liittyviä ohjeita

Oulaisten kaupungilla ei ole resurssia tuottaa kaikkia tietosuojaan ja tiedonhallintaan liittyviä asioita itse vaan Joki ICT Oy:n tarjoama palvelu on koettu hyödylliseksi ja välttämättömäksi keskitetyn osaamisen kautta. 
 

Esittelijä Hallintojohtaja Suvi Koskenlaine
 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan Joki ICT Oy:n sopimuksen tietosuojavastaavan palveluista.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.

Merkittiin, että Riikka Moilanen poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.