Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 59

HYVLTK § 59  

208/12.03.02/2023  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Inga Petäjäsoja
 

Joki-kirjastojen aineistokuljetukset ajalle 1.1.2025-31.12.2026 + optiovuosi 2027

Alavieskan, Kärsämäen, Merijärven, Pyhännän, Reisjärven, Sievin ja Siikalatvan kunnankirjastot sekä Haapajärven, Haapaveden, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupungin­kirjastot kilpailuttivat yhdessä kirjastojen väliset aineiston seutukul­jetukset. Kaikki mukana olevat kunnat ovat sitoutuneet kilpailutu­kseen ja antaneet Joki-kirjastojen hankintatyöryhmälle valtuudet valmistella tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaista ne julkisten hankintojen ilmoituskanavassa Hilmassa sekä valtuudet laatia päätössuositus kunnille saatujen tarjousten perusteella.

Yhteishankinta ylittää kansallisen kynnysarvon. Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa sekä Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspal­velussa 27.3.2024. Lisäkysymysten jättöaika päättyi 8.4.2024 klo 15. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin Ylivieskan kaupungin Cloudia-tarjouspalvelussa. Tarjousten avauskokous pidettiin 25.4.2024. Määräaikaan 24.4.2024. klo 15.00 mennessä saapui kahdeksan tarjousta. Tarjouspyynnön ehdot ja tuotevaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankinnan perusteena on halvin hinta. Vertailuhinta on kuljetuspalveluiden kokonaishinta / reitti ilman arvonlisäveroa. Kilpailutusasiakirjat ovat oheismateriaalina kokouksessa.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa edullisin on VH-Trans Oy 980 €/ reitti. Muut tarjoukset olivat seuraavasti: Huhtakangas Oy 1131 €/reitti, K. Isotalus Oy 1219 €/ reitti, Myllyoja Transport Oy 1644 €/ reitti, Posti Oy 1297 €/ reitti, Salmela Service Oy 1225 €/ reitti, Tallilan Taksi Oy 1312 €/ reitti ja Tmi Sakari Siitonen 1180 €/ reitti.

Oulaisten kaupungin asukaslukuun pohjautuva osuus vuosikustan­nuksista on 4302 €. Hankintatyöryhmän päätössuositus täten on valita Joki-kirjastojen seutukuljetuksen järjestäjäksi VH-Trans Oy.

Esittelijä Kirjastotoimenjohtaja Inga Petäjäsoja
 

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää Oulaisten kaupunginkirjaston osalta hankkia Joki-kirjastojen kirjastoaineiston kuljetuspalvelu (1 x viikko) ajalle 1.1.2025-31.12.2026 kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä VH-Trans Oy:lta. Optiovuoden 2027 käyttöönotosta päätetään erikseen.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti. Inga Petäjäsoja poistui kokouksesta klo 18:37.