Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.05.2024/Pykälä 46

HYVLTK § 46  

90/02.08.00/2024  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Inga Petäjäsoja
 

Joki-kirjastot ovat kilpailuttaneet kirjallisuuden hankinnan välityssopi­muksen. Tarjouspyynnön valmisteli hankintaryhmä, johon kuuluivat kirjastojohtaja Janne Koski (Ylivieska), kirjastotoimenjohtaja Anita Aho (Reisjärvi), kirjastotoimenjohtaja Päivi Holsti (Nivala) ja kirjastotoimen­johtaja Inga Petäjäsoja (Oulainen). Hankintatyöryhmä on laatinut oheisen päätössuosituksen kunnille. Mukana olevat kunnat tekevät kukin hankintapäätökset hankintaohjeidensa ja hallintosääntöjensä mukaisesti.

Hankintasopimus koskee suomen- ja ruotsinkielistä kirjallisuutta ja vieraskielistä kirjallisuutta sekä kirjallisuuteen liittyvää av-aineistoa. Yhteishankinta ylittää EU-kynnysarvon (2,2 milj. € ja Oulaisten osuus 192 000 €/ 4 vuotta). Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai arvoon. Tarjouspyyntö on julkaistu 22.3.2024 Ylivieskan kaupungin Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta Hilmassa (tarjous­pyyntö diaarinumero 491113). Hankinta toteutettiin julkisista hankin­noista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankinta­laki) mukaisena avoimena menettelynä. Kilpailutettu sopimuskausi on 1.11.2024-31.10.2026. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella optiovuodella 1.11.2026-31.10.2028.

Tarjousten jättämisen määräaikaan 23.4.2024 klo 15 mennessä saapuivat tarjoukset Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä ja Kirjavälitys Oy:ltä (Storia Oy, nimenmuutos 25.4.2024 Y-0110031-0). Hankintatyöryhmä avasi tarjoukset 24.4.2024. Molemmat tarjouksen jättäneet yritykset täyttivät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoukset olivat myös tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjouspyynnön mukaisesti puitesopimukseen olisi hyväksytty viisi toimittajaa, joiden edellytettiin käyttävän Woima-hankintaportaalia. Jos toimittajia olisi ollut enemmän kuin viisi, niin vertailukohdaksi olisi otettu yrityksen vuosittainen nimikemäärä. Koska hyväksyttäviä tarjouksia saapui kaksi, puitejärjestelyyn valitaan molemmat toimittajat, eikä tarjousten vertailua tarvitse suorittaa. Joki-kirjastojen käyttämä Woima-hankintaportaali vertailee sopimuskaudella kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen tilaushetkellä edullisemmalle puitesopimustoimittajalle.

Hankintapäätös annetaan kunnista tiedoksi sähköisesti. Hankinta­sopimus ei synny päätöksellä tai siitä tiedottamalla, vaan vasta, kun odotusaika ja valitusaika ovat kuluneet ja hankintayksikkö ja valitut puitesopimustoimittajat ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.

Esittelijä Kirjastotoimenjohtaja Inga Petäjäsoja
 

Päätösehdotus Oulaisten Hyvinvointilautakunta päättää valita Oulaisten kaupunginkirjaston suomen- ja ruotsin- ja vieraskielisen kirjallisuuden sekä kirjallisuuteen liittyvän av-aineiston puitesopimustoimittajiksi Kirjavälitys Oy:n (Storia Oy) ja Suomen kirjastopalvelu Oy:n 1.11.2024 - 31.10.2026 ja optiokausista tehdään erillinen päätös.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti. Inga Petäjäsoja poistui kokouksesta klo 18:50.