Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 01.02.2024/Pykälä 9

HYVLTK § 9  

44/02.08.00/2024  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Inga Petäjäsoja
 

Joki-kirjastot (Alavieskan, Sievin ja Merijärven, Pyhännän, Kärsämäen, Siikalatvan ja Reisjärven kunnankirjastot sekä Haapaveden, Haapajärven, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten, Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot) kilpailuttavat Joki-seutukuljetuksen keväällä 2024. Kirjastojen välillä kuljetetaan asiakkaiden varauksia ja palautuksia sekä mm. näyttelytavaroita. Kuljetettavan kirjastoaineiston määrä on kasvanut vuosi vuodelta, sillä asiakkaat käyttävät yhä enemmän mahdollisuutta varata aineistoa omaan kirjastoonsa kirjastoryhmän muista kirjastoista. Vuonna 2023 kuljetettavia seutulainoja oli yhteensä 133 762 kpl. Joki-kirjastojen toiminta-alueella on 14 kuntaa, yli 83 000 asukasta ja 18 kirjastojen toimipistettä.

Nykyinen Joki-kirjastojen aineistokuljetussopimus on kilpailutettu vuonna 2021 ja on voimassa 31.12.2024 asti. Uusi palvelusopimus kilpailutetaan vuosille 2025-2026 (+ optiovuosi 2027). Joki-kirjastojen hankintatyöryhmä valmistelee tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaisee ne julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sekä laatii päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella. Hankinta käsitellään kansallisen kynnysrajan ylittävänä hankintana. Tarjousasiakirjat julkaistaan ja tarjoukset käsitellään Ylivieskan kaupungin Cloudia-hankintajärjestelmän kautta. Kukin kunta tekee hankintapäätöksen omien hankintasäännöstensä mukaan.
 

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Sanna Mäyrä
 

Päätösehdotus Lautakunta päättää, että Oulaisten kaupunginkirjasto osallistuu Joki-kirjastojen järjestämään yhteiskilpailutukseen, jossa valitaan palveluntuottaja Joki-kirjastojen väliseen aineistokuljetukseen. Joki-kirjastojen hankintatyöryhmä valtuutetaan valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaisemaan ne julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sekä laatimaan päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.