Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 01.02.2024/Pykälä 8

HYVLTK § 8  

44/02.08.00/2024  

Valmistelija Kirjastotoimenjohtaja Inga Petäjäsoja
 

Joki-kirjastot (Alavieskan, Sievin ja Merijärven, Pyhännän, Kärsämäen, Siikalatvan ja Reisjärven kunnankirjastot sekä Haapaveden, Haapajärven, Kalajoen, Nivalan, Oulaisten Pyhäjärven ja Ylivieskan kaupunginkirjastot) kilpailuttavat yhdessä kirjastoihin hankittavan kirjallisuuden ja niihin liittyvän av-aineiston vuosille
2024-2026 ja optiovuosille 2027 ja 2028.

Hankinta käsitellään EU-kynnysrajan ylittävänä hankintana. Neljäntoista kunnan kirjaston sopimuksen arvo on neljässä vuodessa noin 2,2 milj. euroa (alv. 0 %). Oulaisten hankinta-arvio on 192 000 euroa neljässä vuodessa. Joki-kirjastojen hankintatyöryhmä (Oulaisten, Nivalan ja Ylivieskan kirjastojen johtajat) valmistelee tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaisee ne julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sekä laatii päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella. Tarjouspyyntö laaditaan perustuen Joki-kirjastojen yhteiskäyttöiseen hankintaportaaliin, johon kilpailutuksessa valitaan puitesopimustoimittajat. Hankintaportaali vertailee hankintahinnat nimikkeittäin tilauksen yhteydessä.

Aineistokilpailutuksen tarjousasiakirjat julkaistaan ja käsitellään Ylivieskan kaupungin Cloudia-hankintajärjestelmän kautta. Kukin kunta tekee hankintapäätöksen omien hankintasäännöstensä mukaan. Hyvinvointilautakunta tekee hankintapäätöksen Oulaisten kaupunginkirjaston osalta. Hankintasopimus pyritään saamaan voimaan viimeistään 1.11.2024 seuraavan kevään uutuuksien ennakkotilausten vuoksi.
 

Esittelijä Hyvinvointijohtaja Sanna Mäyrä
 

Päätösehdotus Lautakunta päättää osallistua Joki-kirjastojen kirjastoaineiston yhteiskilpailutukseen. Joki-kirjastojen hankintatyöryhmä valtuutetaan valmistelemaan tarjouspyyntöasiakirjat ja julkaisemaan ne julkisten hankintojen ilmoituskanava Hilmassa sekä laatimaan päätössuosituksen kunnille annettujen tarjousten perusteella.
 

Päätös Lautakunta päätti yksimielisesti osallistua kirjastoaineiston yhteiskilpailutukseen.