Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 15.01.2024/Pykälä 11

KHALL § 11  

16/02.00.00/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Suvi Koskenlaine
 

Kaupungin menojen maksuunpano edellyttää, että laskun on hyväksynyt sen toimielimen päättämä hyväksyjä, jonka toimivaltaan kuuluvasta rahan käytöstä on kysymys. Hyväksyjänä toimiva henkilö on yleensä toiminnasta vastuussa oleva, kaupunkiin vakinaisessa virka- tai työsuhteessa oleva henkilö.

Laskujen asiatarkastus ja hyväksyminen tapahtuu sähköisessä muodossa Rondo-ohjelmassa. Käytännössä kaikki kaupungille tulevat laskut käsitellään sähköisessä muodossa, jossa muodossa ne pääosin tulevat kaupungille tai johon muotoon paperilaskut skannataan. 

Asiatarkastukseen ja hyväksymiseen on ohjeistus, jonka mukaan laskulla on aina kaksi käsittelijää, asiatarkastaja ja hyväksyjä. Nämä henkilöt on nimettyinä henkilöinä Rondo-ohjelmassa, samoin heidän varahenkilönsä, jos varsinainen asiatarkastaja tai hyväksyjä ei ole paikalla tai hän ei voi hyväksyä laskua (loma-ajat, muut poissaolot, esteellisyydet).

Sekä asiatarkastaja että hyväksyjä vastaavat siitä, että maksutosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea ja että tositteessa on oikea tilimerkintä. Asiatarkastaja vastaa siitä, että laskun perusteena oleva tavara tai palvelu on saatu. Käytännössä tämä tarkoittaa myös sitä, että kaupunki ei maksa etukäteissuorituksia tai ennakkoja, poikkeuksena kuntayhteistyösopimuksiin liittyvät suoritukset. Hyväksyjä vastaa lisäksi siitä, että menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja että määrärahaa ei ylitetä.

Oheismateriaalina on luettelo vuoden 2024 talousarvion hyväksyjistä kaupunginhallituksen alaisten kustannuspaikkojen ja toimintojen osalta.
 

Esittelijä Kaupunginjohtaja Riikka Moilanen
 

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyjät vuodelle 2024 oheismateriaalin mukaan.

Kaupunginhallitus kehottaa lautakuntia päättämään omien määrärahojensa osalta hyväksyjät mahdollisimman pian ja huomioimaan sen, että varahenkilöt myös nimetään ja varmistetaan laskujen käsittely ajallaan.
 

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.