Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.04.2023/Pykälä 49

TEKNLTK § 49  

128/02.08.00/2023  

Julkinen toimija on velvollinen noudattamaan hankintalainsäädäntöä. Vuoden 2023 aikana on monta Oulaisten kaupungin kilpailutusta loppumassa. Tämän vuoksi nämä alueet tulee kilpailuttaa uudelleen.

Kiviaineksen kilpailutus on päättynyt ja uusi kilpailutus tulee järjestää mahdollisimman pian.

Työkoneiden ja maanajon kilpailutus on tehty viimeksi 16.3.2021, joka päättyy 30.9.2023 + optiovuosi. Optiovuotta ei käytetä. Uusi kilpailutus tulee järjestää ennen sopimuksen päättymistä. 

Talvikunnossapidon kilpailutus on tehty viimeksi 8.10.2021, joka päättyy 30.9.2023 + optiovuosi. Optiovuotta ei käytetä. Uusi kilpailutus tulee järjestää ennen sopimuksen päättymistä. 

Pienten rakennustöiden kilpailutus on päättynyt ja uusi kilpailutus tulee järjestää mahdollisimman pian. 

Pienten rakennusten suunnitteluun liittyvä kilpailutus on päättynyt ja uusi kilpailutus tulee järjestää mahdollisimman pian.

Sähköenergian kilpailutus on päättynyt ja uusi kilpailutus tulee järjestää mahdollisimman pian.

Kaupungin vartiointipalveluiden kilpailutus on päättynyt ja uusi kilpailutus tulee järjestää mahdollisimman pian.

Tällä hetkellä Oulaisten kaupungilla ei ole olemassa sähköistä järjestelmää, josta voidaan todentaa kaupungin autojen liikkeet. Myös työmääräyksiä ei saada työntekijöille sähköisesti. Kaupungin viranhaltijat ovat tutkinut erilaisia mahdollisia vaihteoehtoja näiden seuraamisen tuomiseksi digitaaliseen muotoon. Tällaiseen järjestelmään on mahdollista liittää myös muiden toimijoiden autoja, jolloin esimerkiksi talvikunnossapidon toteutuneita reittejä voidaan seurata ja tarkistaa todistettavasti myös jälkikäteen.
 

Esittelijä Tekninen johtaja Kyösti Rajaniemi
 

Päätösehdotus Lautakunta päättää aloittaa seuraavien kilpailutusten aloittamisen sekä valtuuttaa viranhaltijat tekemään tarvittavat asiakirjat sekä kilpailutuksen hankintalain mukaisesti.

1) Kiviaineksen kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 5 toimijaa konetyyppiä kohden.

2) Työkoneiden ja maanajon kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 5 toimijaa konetyyppiä kohden.

3) Talvikunnossapidon kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan 1 toimija ja maksimissaan 2 toimijaa varalle aluetta kohden, yksi toimija voi toimia maksimissaan 3 alueen toimijana.

4) Rakennustöiden kilpailutus 2 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 3 toimijaa.

5) Pienten rakennusten suunnitteluun liittyvien kilpailutus 2 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 3 toimijaa.

6) Sähkön kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 3 toimijaa.

7) Kaupungin rakennusten vartiointipalveluiden kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 1 toimija.

8) Ajoneuvojen päiväkirjan ja koneseurannan kilpailutus.
 

 Käydyn keskustelun perusteella esittelijä teki seuraavan muutetun päätösehdotuksen

 Lautakunta päättää aloittaa esittelyn mukaisesti kilpailutusten aloittamisen. Lisäksi aloitetaan kilpailutus puhdistuspalveluiden tuottamisesta niihin kohteisiin, joissa se on toteuttu ostopalveluna yksityiseltä yritykseltä. Nämä palvelusopimukset päättyvät 30.6.2023.

 Lisäksi lautakunta haluaa nähtäväksi seuraavien kilpailutusten asiakirjat ennen niiden julkaisemista.  

 1) Kiviaineksen kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 5 toimijaa konetyyppiä kohden.

 2) Työkoneiden ja maanajon kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 5 toimijaa konetyyppiä kohden.

 3) Talvikunnossapidon kilpailutus 3 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan 1 toimija ja maksimissaan 2 toimijaa varalle aluetta kohden, yksi toimija voi toimia maksimissaan 3 alueen toimijana.

 4) Rakennustöiden kilpailutus 2 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 3 toimijaa.

 5) Pienten rakennusten suunnitteluun liittyvien kilpailutus 2 + 1 vuotisella sopimuksella, valitaan maksimissaan 3 toimijaa.

 6) Puhdistuspalveluiden tuottaminen, jonka osalta pidetään tarvittaessa erillinen kokous, kun tarjouskilpailun aineisto on saatu valmiiksi.

 Loput kilpailutukset tehdään virkamiespäätöksellä.

Päätös Lautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän muutetun päätösehdotuksen.
 

 Antti Mäkelä ja Mika Antikka poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (17.07 -  17.27).

 Puheenjohtajaksi tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi valittiin yksimielisesti Heikki Pirnes.