Valvonta- ja lupalautakunta
Pöytäkirja 14.03.2023/Pykälä 15

VALUPLTK § 15  

47/10.03.00.00/2023  

Kaupungin menojen maksuunpano edellyttää, että laskun on hyväksynyt sen toimielimen päättämä hyväksyjä, jonka toimivaltaan kuuluva määräraha on kyseessä. Hyväksyjänä toimiva henkilö on yleensä toiminnasta vastuussa oleva, kaupunkiin vakinaisessa virkasuhteessa oleva henkilö.

Kaupungissa on siirrytty sähköiseen laskujen käsittelyyn vuoden 2012 alussa eikä paperimuodossa olevia laskuja enää käsitellä. Kaikki kaupungille tulevat laskut ohjataan kaupungitalolle, jonne laskut tulevat joko sähköisessä muodossa tai ne skannataan sähköiseen muotoon ja toimitetaan edelleen hallintokuntiin reskontranhoitajille. He ohjaavat laskut edelleen tarkastus- ja hyväksymiskiertoon.

Järjestelmämuutoksien perusteella kaupungille tulevien laskujen käsittelyssä laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät määritellään ohjelmaan (nimet), ja ohjelmaan voidaan myös määritellä henkilöiden poissaolot (loma-ajat, muut poissaolot), jolloin nimetty varahenkilö huolehtii laskujen hyväksymisestä. Jokaisella laskulla täytyy olla asiatarkastaja ja hyväksyjä. Nämä ovat eri henkilöitä.

Hyväksyjä vastaa siitä, että maksutosite on muodollisesti ja asiallisesti oikea, tositteessa on oikea tilimerkintä, menon suorittamiseen on käytettävissä määräraha ja että määrärahaa ei ylitetä. Ennen hyväksymistä laskun käsittelee asiatarkastaja, jonka tehtävänä on varmistaa, että laskun perusteena oleva tavara tai palvelu on saatu.

Valvonta- ja lupalautakunnan alaisten käyttötalouden ja rahoituksen kustannuspaikkojen sekä toimintojen hyväksyjät ja asiatarkastajat vuodelle 2023 ovat:

Rakennustarkastus 5100: toiminnot 1111 ja 5800, asiatarkastaja lupasihteeri (varalla Veijo Hemmilä), hyväksyjä Veijo Hemmilä (varalla Kyösti Rajaniemi) ja vastuuviranhaltija Veijo Hemmilä.

Ympäristönsuojelu 5110: toiminnot 1111 ja 5810, asiatarkastaja ympäristösihteeri (varalla lupasihteeri), hyväksyjä Veijo Hemmilä (varalla Kyösti Rajaniemi) ja vastuuviranhaltija ympäristösihteeri, ostopalveluna Ylivieskan kaupungilta.

Esittelijä Rakennustarkastaja Veijo Hemmilä

Päätösehdotus Valvonta- ja lupalautakunta hyväksyy asiatarkastajat ja hyväksyjät vuodelle 2023 esitetyn mukaisesti.

Päätös Valvonta- ja lupalautakunta hyväksyi asiatarkastajat ja hyväksyjät vuodelle 2023 esitetyn mukaisesti.